彭毅弘老師：「精準設計」簡報工作坊：心法入門班
作者：林政賢皮膚科診所．林政賢醫師
先講結論，這是一門值得初學者，或是雖然非初學者，但在簡報的架構與設計上，遇到瓶頸的人，來進修的一門課。而首先要強調的是，這不是一門教你各種炫麗技巧的課程，而是彭毅弘（Bill）老師要告訴我們，在設計一份簡報時，應該有的態度。
美學觀點，會隨著時代而改變
Bill老師首先就以美學的角度來破題。審美觀，是會隨著時代而改變的。早期的電腦螢幕上，應用程式的icon就是扁平化的，而且因為當時螢幕解析度不高，邊緣會產生鋸齒狀。但隨著硬體的進步，螢幕上的圖示和配置，愈來愈立體，陰影和透視感成為主流。
可是，近幾年來，整個美學觀點大轉彎，「扁平化」又重回主流。就連蔡英文總統的就職紀念郵票，還特別使用像素化的圖示。今天我們叫好的設計，在當年可是解析度差的象徵啊。
▼第十四任總統副總統就職紀念郵票。（出處）
同樣的道理，對製作簡報來說，早期模版（template）是主流，現在大家知道，使用模版是災難的開始。然而，我們不知道十年後的審美觀又會演化成什麼樣子，或許是虛擬實境，或許「立體化」又會再度成為主流。所以與其去追求各種炫技，還不如認真了解那隱藏在背後，唯一不變的「設計心法」。
製作簡報的方法有很多，但心法只有一種
很多人要製作簡報，第一件事情就是打開powerpoint，並開始找圖，製作封面。然後在製作的過程中，又發現前面做好的投影片，有點不合適，趕快修改。改完後，又發現剛剛後面已做的，也要再修正。如此來來回回修改，最終的結局就是，整份投影片，沒有一個清晰的主軸，只剩下一張漂亮的封面頁，虎頭蛇尾。因此，將時間投資在整體架構的規劃，及鋪陳的邏輯，才是最有效益的做法。
學習簡報製作時，一般人，包括我在內，最常問的問題就是，要如何做出漂亮的投影片，卻很少人問，要如何讓投影片，有效傳達心中的想法與目的。例如，所謂的滿版出血，雖然可以造成極大的視覺震撼，但如果忘了原始的目的，那只是浪費了一大堆時間在圖庫找圖，充其量，那只不過是一張美美的投影片，卻不一定能表現出講者想講的內容。
又例如最近很流行的扁平化，一時之間似乎成為顯學。然而，如果只是「為扁平化而扁平化」，卻忽略原本想表達的意義，則扁平化本身不但沒有加分，還是一種累贅，聽眾反而還要分心去理解，這一個小圖示是代表什麼意義。
簡而言之，視覺化不等於圖像化。而平面設計，也不等同於簡報設計。不管是圖片，或是扁平化的圖示，它們存在的意義，在於輔助理解，而不是拿來裝飾用的。
另一方面，同樣的資料內容，但為了目的的不同，可能呈現的方式就南轅北轍。突顯重點，減少雜訊，去蕪存菁，才是最重要的根本。
之前還有一個很困擾我的問題，就是「字要少」的觀念。大圖、少字，是很多學簡報者奉為圭鎳的金科玉律，卻常常讓我綁手綁腳，苦於無法將許多資訊放上投影片。真的一頁一重點，有時又見樹不見林，讓聽眾不知道是走到那一個層次，常常會一頭霧水，不知所云。但Bill老師解答了我的疑惑，原來，字多字少並不是重點，能否精準呈現想要表達的目的，才是該關注的。
完整的課程規劃
「精準設計簡報工作坊」在課程的規劃上，也非常完整。課前，每位學員先上傳自己曾經簡報過的檔案，由工作坊團隊先初步了解每個人的問題所在，並述說自己所遇到的瓶頸。課前還提供講義下載，讓我們可以初步先了解大綱。
而在課堂上，除了豐富的內容外，Bill老師也以趣味的互動方式，提高學員的參與感，加深學員對於課程內容的印象。另外，課程設計團隊在細節處也非常用心，在學員互相討論與練習時間時，播放讓人放鬆的爵士樂，緩解了操作小型比賽時的競爭氣氛。
對於較不易秒懂的內容，Bill老師也都適時地以比喻的方式加以說明，深入淺出，讓觀念更清晰。同時，Bill老師也取用學員的簡報內容，或是他們團隊以往接案時，有問題的簡報，分析缺點所在，並「逐步」演繹修正的過程。所以不僅可以看到Before和After的對照，可以更清楚了解整個修改的邏輯。
另外，彭毅弘老師對於教學相當具有熱忱，在休息時間，會主動與學員互動，討論我們的問題所在，以及要加強的地方，讓我獲益良多。
甚至到了課程結束後，學員私底下問的問題，Bill老師也都一一詳細解答，完全不藏私。
當天課程結束，並不是學習的終點。課後，工作團隊會將每位學員上傳的簡報，各挑出一張具代表性的，修改成較好的呈現方式，並加以說明修改的重點為何，與上課的心法相呼應，所以等於又復習了一次。比較複雜的問題，Bill老師甚至會以錄音的方式，說明可以努力的方向。
令人放鬆的上課環境
最後值得一提的，是上課的環境。我上過的課程其實不少，但這次的上課環境是最特別的。
▼剛走進「教室」時，就被這樣有質感的門口給嚇到，還以為我走錯了地方，走到了某咖啡廳。
▼教學環境的燈光與佈置，給人很溫馨、放鬆的感覺。
▼課後與Bill老師合照。
總而言之，這門含金量超高的課程，強烈推薦給喜歡簡報設計的人！
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